Az iratkezelés, selejtezés szabályai, e-iratok nyilvántartása és kezelése, digitális irattranszformáció
(E-learning)
Jogi, adatvédelmi képzéseinket a Magyar Jogászegylet Fővárosi Szervezete és a Magyar Közlöny Lap- és Könyvkiadó
és a Gál Ferenc Egyetem szakmai támogatásával szervezzük!
TÉMAKÖRÖK
- modul (119 perc)
1. Az irataink nyilvántartásba vétele – és útjuk a nyilvántartásba vétel után – Az iratkezelés története – miért van szükség iratkezelésre? – Az iratok „útja” – A folyamatok megszervezése – Az iratkezelés folyamata – minta – Sorszám, főszám-alszám, tételszám. Kinek kötelező és kinek nem? – A strukturált iratőrzés irattári terv alapján – 2. Szabályozzuk a folyamatot – Egyedi iratkezelési szabályzat és irattári terv – A nem közfeladatot ellátó szervezetek esete – A szabályozás gyakorlati célja – 3. Néhány szó a közfeladat ellátásról és a belőle fakadó iratkezelési követelményekről – Közfeladat ellátás és iratkezelés – Közfeladatkataszter, nemzeti vagyon – 4. Az iratok őrzése – Ami mindenki számára fontos – Tárolóeszközök használata, ahogy szeretnénk – Tárolóeszközök használata, ahogy nem szeretnénk - modul (101 perc)
Az iratőrzés és az irattár legfontosabb elemei – A strukturált iratőrzés irattári terv alapján – Az elektronikus iratok és a hiteles elektronikus másolatok őrzésének mintája a papír alapú irattár – Amiről minden irattáros álmodik – Mit tegyünk az iratokkal és az irattárral, ha digitalizáljuk az iratokkal? – Az iratok „útja” – A közfeladat ellátás jellegéből adódó selejtezési korlátozás hiteles digitális másolat esetén – 5. Mikor és mit dobhatunk ki? (Az iratselejtezés) – Selejtezési szabályok – 1. Hogyan mérjük fel az őrzési időket? – 6. Kitekintés az adatkezelésre – iratkezelési szempontból. – Néhány problémakör az adatvédelem területéről – iratkezelési szempontból – Az iratkezelés folyamata – minta – Adatkezelés és iratkezelés összefüggése – Beszéljük meg, hogy mit hogyan csináljuk!
ELŐADÓNK
- Csóti Csaba iratkezelési szakértő, főlevéltáros, történész
