Iratkezelés, iratmegőrzés, iratselejtezés papiron vagy elektronikusan. Hogyan döntsünk erről?
Online képzés

A papíralapú és elektronikus iratkezelés célja, hogy az iratokhoz való gyors hozzáférés biztosított legyen. Az ötlet, hogy papírmentes irodát alakítsunk ki vonzó mindenki számára, de vajon elérhető-e ez? Mindeközben a dokumentumbiztonsággal kapcsolatos elvárások nem változtak meg. Hogyan lehetséges tehát egyszerre alkalmazkodni a technikai feltételek megváltozásához és a vonatkozó szabályozási és adatbiztonsági környezethez? Mi kell a jó döntéshez és hogyan tudunk jól dönteni? Mikor mit dobhatunk el?
Utoljára frissítve: 2025. november 27.

Mi a képzés célja?

A 2025 novemberben megrendezett szakmai konferencia anyagaiból készült képzés célja, az iratkezelés és iratmegőrzés korszerű gyakorlatainak bemutatása, különös tekintettel a papíralapú és elektronikus iratkezelés közötti átmenetre és az ezekhez kapcsolódó jogszabályi, technikai és adatbiztonsági elvárásokra.

• Segíteni a hallgatókat abban, hogy hatékonyan, biztonságosan és jogszerűen kezeljék irataikat mind papíron, mind digitális formában.
• Áttekinteni a hiteles elektronikus iratkezelés és a bizalmi szolgáltatások (e-aláírás, időbélyegzés, archiválás) alkalmazási lehetőségeit.
• Megismertetni az iratkezelés belső szabályozási és fejlesztési módszereit, beleértve a selejtezés elméletét és gyakorlatát.

Támogassa a szervezeteket a digitális átállásban, a jogszerű és biztonságos iratkezelési gyakorlatok kialakításában, és segítsen a résztvevőknek jól megalapozott döntéseket hozni az iratkezelés fejlesztéséről.

Kinek ajánluk ezt a képzés?

A képzést mindazoknak ajánljuk, akik szeretnék naprakésszé tenni tudásukat az iratkezelés, iratmegőrzés és elektronikus dokumentumkezelés területén, valamint biztonságosan és jogszerűen kívánják fejleszteni szervezetük iratkezelési folyamatait.

• Közigazgatási és önkormányzati dolgozók, akik iratkezeléssel, iktatással, ügyiratkezeléssel foglalkoznak.
• Vállalati adminisztrációs, jogi és compliance szakemberek, akiknek feladata a dokumentumok szabályos kezelése és megőrzése.
• Iratkezelési, irattárosi és levéltári munkatársak, akik nap mint nap dolgoznak papíralapú és elektronikus dokumentumokkal.
• Informatikai vezetők és rendszergazdák, akik felelősek az elektronikus iratkezelő rendszerek működtetéséért és fejlesztéséért.
• Projektvezetők és döntéshozók, akik a szervezet dokumentumkezelési stratégiáját vagy digitalizációs átállását irányítják.
• Oktatási, egészségügyi és nonprofit intézmények munkatársai, ahol szintén szigorú iratmegőrzési és adatbiztonsági követelmények vannak.

Ki a képzés előadója?

Csóti Csaba iratkezelési szakértő, főlevéltáros, történész
Csóti Csaba többévtizedes tapasztalattal rendelkezik az iratkezelés és levéltári tudomány területén. Széleskörű szakmai ismeretei révén hatékonyan segíti intézmények iratkezelési rendszereinek fejlesztését és korszerűsítését. Munkája során kiemelt figyelmet fordít az archiválási folyamatok szabályozására és a történeti dokumentumok megőrzésére. Tudományos kutatásaiban elsősorban a történelmi dokumentumkezelés, az adminisztratív iratkezelés és a levéltári digitalizáció területeire fókuszál.

Miről fog tanulni?

A résztvevő a képzés során átfogó képet kap az iratkezelés teljes folyamatáról, a jogszabályi előírásoktól kezdve a gyakorlati megvalósításig — mind papíralapú, mind elektronikus formában.

A képzés témakörei:

1. modul (84 perc) – A papír alapú iratkezelési folyamat és az elektronikus iratkezelés – Az iratkezelés folyamatának szabályozási kötelezettsége – A közfeladatot ellátó szervezetek iratkezelési rendszere és az abból hasznosítható általános tapasztalatok
Témakörök: I. A papír alapú iratkezelési folyamat és az elektronikus iratkezelés – Miért van szükség iratkezelésre? – Az iratok transzformációja – A folyamatok megszervezése – 2. Az iratkezelés folyamatának szabályozási kötelezettsége – Egyedi iratkezelési szabályzat és irattári terv – A nem közfeladatot ellátó szervezetek – A szabályozás gyakorlati célja – 3. A közfeladatot ellátó szervezetek iratkezelési rendszere és az abból hasznosítható általános tapasztalatok – Közfeladat ellátás és iratkezelés – Közfeladat-kataszter, nemzeti vagyon
2. modul (78 perc)  – Mikor és hogyan digitalizáljunk? A hasznosulás mértéke – Az irat őrzése
Témakörök: Sorszám, főszám-alszám, tételszám – Minta iratkezelési folyamat – 4.A 321/2024. (XI.26.) korm. R. És a 322/2024. (XI.6.) korm. R.–nek a digitális iratkezelésre vonatkozó előírásai – A digitális iratkezelési rendelkezések – Az elektronikus irat megőrzése – 5. Mikor és hogyan digitalizáljunk? A hasznosulás mértéke. – Mitől lesz digitális irattár egy szkennelt „iratgyűjtemény” – 6. Az irat őrzése – Ami mindenki számára fontos – A struktúrált papír alapú iratanyag őrzése – Az iratőrzés és az irattár legfontosabb elemei
3. modul (45 perc) – Az irat őrzése – Mikor és mit dobhatunk ki? (az iratselejtezés) – Kitekintés az adatkezelésre – iratkezelési szempontból – Kitekintés a közfeladatot ellátó szervezetek maradandó értékű elektronikus iratainak levéltári átadására
Témakörök: 6. Az irat őrzése – Ami mindenki számára fontos – A struktúrált papír alapú iratanyag őrzése – Az iratőrzés és az irattár legfontosabb elemei – A hiteles digitális iratok mintája a papír alapú irattár, a megvalósítási technika az eltérő – 5. Mikor és mit dobhatunk ki? (az iratselejtezés) – Selejtezési szabályok – Hogyan mérjük fel az őrzési időket? – 7. Kitekintés az adatkezelésre – iratkezelési szempontból – Néhány probléma az adatvédelem területéről – iratkezelési szempontból – Adatkezelés és iratkezelés összefüggése – 8. Kitekintés a közfeladatot ellátó szervezetek maradandó értékű elektronikus iratainak levéltári átadására

A hallgató megtanulja, hogyan alakíthat ki hatékony, biztonságos és jogszerű iratkezelési rendszert, hogyan dönthet jól a digitalizáció és archiválás kérdéseiben, és hogyan tudja szervezete iratkezelését a legkorszerűbb elvárásokhoz igazítani.

Milyen formában valósul meg a képzés?

• Az élő közvetítés (konferencia) hang- és képanyagából e-Learning képzés formájában.
• Az e-learning képzés az e-Learning rendszerbe való első belépéstől számítva 3 hónapig korlátlan hozzáféréssel elérhető.

Mennyi a képzés részvételi díja?

• Részvételi díj: 26 900 Ft / fő + 27% Áfa / fő

Jogi, adatvédelmi képzéseinket a Magyar Jogászegylet Fővárosi Szervezete és a Magyar Közlöny Lap- és Könyvkiadó
és a Gál Ferenc Egyetem szakmai támogatásával szervezzük!

Jelentkezési, fizetési feltételek

KÁRTYÁS FIZETÉS:
A kártyás fizetés után azonnal e-mailben elküldjük a képzés elkezdéséhez szükséges belépési kódokat, ill. a számlát. A képzést azonnal elkezdheti!
ÁTUTALÁSOS FIZETÉS:
A jelentkezés fizetési kötelezettséget von maga után. A regisztráció után a megadott e-mail címre visszaigazoló e-mailt küldünk. A visszaigazoló e-mailhez csatolt DÍJBEKÉRŐT kérjük a fizetési határidőig kiegyenlíteni szíveskedjenek. A részvételi díjat az OTP: 11714051-21458037-00000000 számlaszámra, számlánk alapján szíveskedjen utalni. Oktatási segédanyagot biztosítunk .pdf formátumban. A befizetett díjbekérő után küldjük ki azokat a belépési kódokat, amivel az online képzést képzési portálunkon elkezdheti!
TECHNIKAI KÖVETELMÉNYEK:
Támogatott operációs rendszerek: Windows 7, Win 8, Win 10.
NEM támogatott operációs rendszerek: Windows 95, Windows XP, – Apple operációs rendszerek.
Támogatott böngészők: Internet Explorer (IE 11-től), Windows Edge (14-től), Firefox Mozilla vagy Google Chrome böngészőben kezdje el a képzést!
Opera böngésző NEM támogatott!
Egyéb követelmények: JavaScript engedélyezése. A böngészőben a felugró (pop-up) ablakok engedélyezése!
HÁLÓZATI KÖVETELMÉNYEK:
Minimálisan 1MB/s letöltési sávszélességre van szükség. Ennek ma a legtöbb internet előfizetés megfelel (DSL, kábel). Kérjük, hogy a szolgáltatást stabil, folyamatos (megszakításmentes) internetkapcsolattal használja. A tananyagok mobil eszközökön való megtekintése nem támogatott! A mobil eszközön történő megtekintés miatti problémákért semmilyen felelősséget nem vállalunk.
A System Media Kft. a Magyar Ügyvédi Kamara Oktatási Bizottságánál akkreditált képzési hely.
Akkreditációs száma: AK001001/2020